(Pour les fournisseurs de composants, matériaux et produits finis uniquement)

Carestream Health Inc. (« Carestream ») exige que ses fournisseurs exercent leurs activités conformément aux réglementations locales en matière d’environnement, d'hygiène et de sécurité. Les produits fournis à Carestream doivent être conformes aux réglementations nationales et internationales. Les fournisseurs sont encouragés à prendre en compte le cycle de vie pour limiter les impacts sur l’environnement, la santé et la sécurité lorsqu’ils

• choisissent des matériaux respectueux de l’environnement et réutilisables ou recyclables
• fabriquent les produits en protégeant les employés et en éliminant les déchets
• emballent les produits à expédier avec des matériaux recyclés et recyclables ou réutilisables
• envisagent l’utilisation de leurs produits par Carestream et ses clients
• identifient les options de mise au rebut du produit qui permettent un maximum de réutilisation ou de recyclage

Carestream doit pouvoir démontrer à ses clients et aux autorités réglementaires la conformité des produits finis en matière d’environnement, de santé et de sécurité. Nous devons donc obtenir des données et des déclarations de la part de nos fournisseurs ; nous requérons de nos fournisseurs une collaboration active avec leurs propres prestataires pour assurer la traçabilité de la conformité tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Des données précises sont nécessaires pour régler les frais appropriés de collecte et d’élimination des matériaux. Carestream utilise des questionnaires de déclaration de matériaux et d’autres techniques de relevé internationalement reconnus pour obtenir ces données.

La directive RoHS de l’Union européenne, le règlement REACH, la directive Regulations and Waste Framework (WFD) et d’autres réglementations nationales exigent que Carestream obtienne des preuves détaillées de la conformité des matériaux soumis à des restrictions, auprès des fournisseurs d’équipements médicaux. Pour répondre à ces exigences réglementaires, Carestream exige que ses fournisseurs répondent rapidement aux demandes de déclaration envoyées par e-mail par Carestream via Benchmark ESG™ Gensuite®. Benchmark ESG™ Gensuite® est une suite logicielle complète basée sur le cloud qui permet aux sociétés d’instaurer des solutions performantes et interfonctionnelles en matière d’environnement, de société et de gouvernance (ESG). Benchmark ESG™ Gensuite® inclut un outil logiciel de conformité réglementaire gratuit et simple pour gérer les déclarations en lien avec les RoHS, REACH et autres lois sur les substances soumises à restrictions. Les instructions relatives à Gensuite sont comprises dans le questionnaire.

Vous trouverez ci-dessous des liens vers les spécifications, déclarations et FAQ spécifiques à l’EHS. Les fournisseurs doivent utiliser ces informations et répondre rapidement aux demandes d’achat.

Informations sur la déclaration des fournisseurs

• Foire aux questions sur le système de conformité des matériaux des fournisseurs (PDF)

Spécifications sur les équipements et les composants d’équipement

• En cours d’élaboration. Bientôt disponible

Spécifications sur la traçabilité de sécurité

• Exigences en matière de traçabilité de la sécurité, spécification No : EKSP-1628 (PDF) 

Déclarations relatives à l’emballage

• Procédé de déclaration des fournisseurs d’emballages (.xls) 

Les fournisseurs sont tenus de fournir à Carestream des informations concernant le poids et les types de matériaux des emballages.

Déclarations sur les batteries

• Déclarations sur les batteries (.doc)

Les fournisseurs sont tenus de fournir à Carestream des informations concernant la chimie et le poids des batteries. Envoyez la déclaration sur les batteries remplie à : EMEAEHS@carestream.com.

Spécifications sur les articles et les produits chimiques ou leurs composants

• Exigences sur les spécifications relatives aux articles et aux produits chimiques (PDF)

Pour les fournisseurs de services (États-Unis)

Les fournisseurs proposant des services sur site, notamment, mais sans s’y limiter, l’installation de machines, les interventions de plomberie, l’entretien des systèmes HVAC (chauffage, ventilation, climatisation), les travaux électriques, les essais, la construction ou la démolition, les sondages, etc. doivent être couverts par les types et montants d’assurance minimaux suivants :

• Assurance responsabilité civile pour automobile ou camion avec un montant tous dommages confondus d’au moins 1 767 409 €
• Assurance responsabilité civile générale avec des montants d’au moins 4 418 522 € par sinistre
• Responsabilité des employeurs avec des montants d’au moins 883 704 € par accident, 883 704 € par employé pour la maladie et 883 704 € pour la police d’assurance maladie
• Indemnisation des accidents du travail entraînant des restrictions statutaires

Les montants requis peuvent être garantis par un ensemble de polices principales et de polices de couverture ou supplémentaires. Toutes les garanties doivent inclure une renonciation à la subrogation en faveur de Carestream de la part des assureurs respectifs. Certificat d’assurance attestant que l’assurance requise doit être fournie avant d’entrer dans l’établissement Carestream (un formulaire d’entente classique suffit). La couverture supplémentaire requise dépend des services fournis (p. ex., responsabilité professionnelle, erreurs et omissions, etc.). Pour toute question, contactez le service en charge de la gestion des risques et des assurances de l’entreprise. C-Net 100-6734.