La politica di Carestream Health consiste nell’ottenere l’offerta più vantaggiosa per materiali, beni e servizi dai propri fornitori, applicando nel rapporto con loro i più elevati standard etici. Il valore include prezzo, qualità e servizio.
L’Organizzazione responsabile degli acquisti internazionali gestirà tutti gli acquisti, tra cui gli impegni di acquisto e le attività correlate. È necessario che l’ufficio acquisti internazionali sia direttamente coinvolta nel processo di selezione dei fornitori prima dell’approvvigionamento di qualsiasi bene o servizio acquistato d’importo superiore a 25.000 $. La presente politica è necessaria per consentire a Carestream Health di sfruttare il proprio potere d’acquisto per garantire che beni e servizi vengano acquistati al minor costo, alla massima qualità e a un servizio ottimale, compresa la consegna.
AMBITO
A livello mondiale, i beni e i servizi acquistati rappresentano la principale area di spesa di Carestream Health. Pertanto, è imperativo che Carestream Health sfrutti il suo potere d’acquisto per garantire che beni e servizi vengano acquistati al minor costo, alla massima qualità e a un servizio ottimale, compresa la consegna.
POLITICA
Gli uffici acquisti sono gli unici organismi abilitati di Carestream Health e delle sue conosciate per l’approvvigionamento di materiali, beni e servizi. Tutti gli acquisti, tra cui gli impegni di acquisto e le relative attività, saranno gestiti dagli uffici acquisti.
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Le esigenze di acquisto si presentano in contesti diversi. In alcuni casi, l’unità aziendale con un’esigenza di acquisto potrebbe voler coinvolgere potenziali fornitori in dibattiti preliminari. In altri casi, l’unità aziendale può decidere di chiedere all’ufficio acquisti di trattare con potenziali fornitori. In nessun caso un’unità aziendale deve impegnare l’azienda in un acquisto senza coinvolgere l’ufficio acquisti competente.
- In ogni caso, per garantire che il fornitore sia selezionato in modo obiettivo, devono essere adottati processi di acquisto approvati. Di frequente, verranno utilizzate offerte competitive al fine di ottenere l’offerta più vantaggiosa.
- I materiali o i servizi acquistati a supporto diretto dei prodotti Carestream possono essere acquistati esclusivamente da fornitori approvati. Tutte le richieste di software e hardware per i macchinari di proprietà di Carestream devono essere inviate all’équipe di approvvigionamento IT.
- I contratti approvati, predisposti dall’ufficio acquisti e dall’ufficio legale, tra cui i modelli approvati o gli ordini di acquisto di Carestream Health, verranno utilizzati ove possibile per garantire che (i) gli interessi dell’azienda siano pienamente tutelati e (ii) le iniziative di acquisto siano adeguatamente implementate. I moduli forniti dai fornitori devono essere utilizzati esclusivamente in circostanze eccezionali e solo previa approvazione dell’ufficio acquisti o dell’ufficio legale. Si sconsigliano le lettere di intenti, che per definizione non sono vincolanti, e non devono essere utilizzate senza la previa approvazione dell’ufficio acquisti e dell’ufficio legale.
- L’ufficio acquisti segnalerà ai responsabili del controllo eventuali contratti o ordini di acquisto che obblighino Carestream Health ad accordi finanziari esclusivi, come prescritto dalle procedure di verifica della conformità.
- L’ufficio acquisti è responsabile della gestione degli aspetti finanziari e amministrativi dei contratti e degli ordini di acquisto; l’unità aziendale o beneficiaria di Carestream Health è responsabile della gestione degli aspetti operativi.
Solo i dipendenti espressamente autorizzati possono firmare contratti di acquisto per conto dell’azienda. Gli accordi firmati da personale non autorizzato, così come gli impegni orali, compromettono la capacità dell’azienda di controllare il processo attraverso il quale incorre in obbligazioni, ed espongono l’azienda a rischi inutili.
I fornitori svolgono un ruolo fondamentale per il successo e la sostenibilità di Carestream.