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政策陈述
锐珂医疗的政策是为了保证在从供应商购买材料、货品及服务时获得最好的价值,以及在与供应商交易时保持最高的道德标准。这些价值包括价格、质量及服务。
背景
在世界各地,采购货品与服务是锐珂医疗最大的支出领域。因此,锐珂医疗使用其杠杆采购可以说是势在必行,从而确保最低的价格购买到最高质量的服务(包括交付)。
指导原则
采购部门是锐珂医疗及其附属公司采购材料、货品及服务时唯一的授权机构。所有采购事宜(包括采购及相关活动)均将由采购部门处理。
1. |
采购需求可能会在各种情况下发生。在一些情况下,有采购需求的公司可能希望与准供应商进行初步讨论。在其他情况下,公司可能决定要求采购部门与准供应商交涉。公司不应在没有适当的“采购部门”参与的情况下对一家公司承诺采购。 |
2. |
所有情况都必须使用经批准的采购流程,以确保客观地选择供应商。通常,将使用投标来获取最好的价值。 |
3. |
由采购部门和法律部门共同制定的经批准的合约(包括经批准的样板或锐珂医疗采购订单),将会用在可能的地方,以确保公司的 (i) 利益完全受到保护及 (ii) 采购初衷获得正确实现。供应商提供的表格只应用在特殊情况,并且先获得采购部门和法律部门的批准。公司不鼓励使用不受约束的意向书,而且在未经采购部门和法律部门的批准前不得使用。 |
4. |
采购部门将向监察员提供合约或采购订单的详细信息,使锐珂医疗遵循监察员要求的唯一财务安排,以符合审计流程。 |
5. |
采购部门负责管理合约和采购订单的财务及管理方面;锐珂医疗各下属部门则负责管理运营方面。 |
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